📄️ Tổng quan — Quản lý dự án IT kiểu Nhật
Trong môi trường công ty IT Nhật Bản, quản lý dự án (プロジェクト管理 / ぷろじぇくとかんり) không chỉ là việc theo dõi tiến độ — mà là một hệ thống tài liệu hóa và quy trình rất chặt chẽ. Bài này giới thiệu cấu trúc thư mục chuẩn thường thấy ở các PJ quy mô vừa đến lớn tại Nhật.
📄️ Lập kế hoạch dự án — プロジェクト計画（けいかく）
Giai đoạn lập kế hoạch là nền tảng của toàn bộ dự án. Ở công ty Nhật, tài liệu kế hoạch thường được chuẩn bị rất kỹ lưỡng trước khi kick-off và phải được khách hàng (顧客 / こきゃく) phê duyệt chính thức.
📄️ Quản lý yêu cầu — 要件定義（ようけんていぎ）
要件定義 là giai đoạn quan trọng nhất trong vòng đời phát triển phần mềm tại Nhật. Sai sót ở giai đoạn này sẽ kéo theo chi phí sửa chữa gấp 10 lần ở giai đoạn sau.
📄️ Quản lý tiến độ — 進捗管理（しんちょくかんり）
進捗管理 là hoạt động diễn ra liên tục trong suốt dự án. Tại Nhật, báo cáo tiến độ thường xuyên và minh bạch là yếu tố cốt lõi để xây dựng 信頼（しんらい） — lòng tin với khách hàng.
📄️ Quản lý rủi ro — リスク管理（りすくかんり）
リスク管理 là hoạt động chủ động xác định, đánh giá và xử lý các sự kiện có thể xảy ra trong tương lai. Khác với 課題（かだい） — vấn đề đang xảy ra, リスク là điều chưa xảy ra nhưng cần chuẩn bị sẵn kế hoạch đối phó.
📄️ Tài liệu & Báo cáo — ドキュメント管理（かんり）
Tại Nhật, ドキュメント文化（ぶんか） — văn hóa tài liệu hóa — là một đặc trưng nổi bật. Mọi quyết định, thay đổi, kết quả đều phải được ghi lại để đảm bảo 引継ぎ（ひきつぎ） (bàn giao) suôn sẻ và vượt qua 監査（かんさ） (kiểm toán).